Datenschutz in der Pflege-Die Pflegedienstberater

Datenschutz für Pflegedienste und Pflegeheime

Das Rundumpaket für Ihr Unternehmen

Unsere Aufgabe

Wir möchten stationären, teilstationären und mobilen Pflegediensten als auch Pflegeeinrichtungen helfen, die im Gesundheitsbereich oft schwer zu überblickenden Bestimmungen zu bewältigen, die mit der Einführung der EU – Datenschutzgrundverordnung DSGVO noch komplexer wurden. Unser Ziel ist es, Sie in der Erfüllung der gesetzlich geforderten Voraussetzungen als zuverlässiger serviceorientierter Partner an Ihrer Seite nachhaltig zu unterstützen.

Damit ermöglichen wir Ihnen, sich wieder auf die Belange Ihrer Kunden und Bewohner zu konzentrieren, da die vielschichtigen Fragestellungen und das umfangreiche Dokumentations- und Formularwesen im Datenschutz eine sehr zeit- und Personalintensiven Aufgabe bedeutet.

Vor allem im Bereich der Pflege und des Gesundheitswesens erfordert der Datenschutz regelmäßig einen hohen Arbeitsaufwand, Fachwissen und Rechtssicherheit.

Mit unserer Expertise und einem leistungsfähigen Team helfen wir, Ihnen die Sicherheit und Freiheit zu geben, sich wieder der Aufgabe zu widmen, die Ihnen Freude bereitet: die Pflege.

Wir freuen uns, auch Sie bald als Kunden im Datenschutz beraten und vertreten zu dürfen.

Unser Leistungsspektrum

Datenschutzbeauftragter

Wir schonen für Sie als gesetzlich geforderter Datenschutzbeauftragter Ihre zumeist knappen personellen Ressourcen. Dabei stehen wir Ihnen, Ihren Kunden und den Aufsichtsbehörden als spezialisierter Ansprechpartner im Bereich des Datenschutzes im Gesundheitswesen zur Verfügung.

Wir helfen Ihnen, die behördlich geforderten Bestimmungen im Datenschutz zu erfüllen und minimieren damit Ihr Risiko der Haftung.

Wir unterstützen Sie in Datenschutzrechtlichen Belangen im Personalwesen und schaffen damit Sicherheit und Vertrauen für Sie als Arbeitgeber und Ihren Mitarbeitern und Bewerbern

Wir entlasten Sie durch die Erstellung erforderlicher Dokumente und Prozesse des Datenschutzes in Ihrer Dokumentations- und Informationspflicht

Wir beraten Sie in Fragen der Datensicherheit und Sicherheit Ihrer Technischen und organisatorischen Ausstattung und Maßnahmen und schützen Sie so vor Ausfallzeiten und Datenunfällen.

Wir prüfen und dokumentieren die Zusammenarbeit mit Ihren Auftrags-Verarbeitern und externen Dienstleistern und schaffen damit Sicherheit in Ihren Geschäftlichen Beziehungen

Wir unterstützen Sie bei schnellstmöglich zu bearbeitenden sensiblen Datenschutzrechtlichen Angelegenheiten wie Auskunftsersuchen oder Datenunfällen und sorgen damit für einen entspannten Umgang in Ihrem Betrieb mit diesen Vorgängen.

Beratung

Als auf den Gesundheitsbereich spezialisierter Berater an Ihrer Seite unterstützen wir Sie in der Unternehmensleitung bei allen Implementierungen Datenschutzrechtlicher Vorgaben in Ihrem Pflegedienst oder Pflegeeinrichtung.

Die Auslegungen von Artikeln der Datenschutzgrundverordnung werden durch Gerichtsurteile regelmäßig interpretierbar in ihrer Auslegung. Immer häufiger ist dadurch die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben stetigen Veränderungen unterworfen.

Durch unsere umfassende Beratung und Unterstützung bei allen nötigen Anpassungen und Veränderungen entlasten wir Sie und geben Ihnen die Sicherheit, entspannt das Thema Datenschutz in Ihrem Betrieb kontinuierlich zu integrieren.

Unsere Leistungen für Sie im Überblick

Informationstechnologie
und Internet

  • Datenschutz-Audit, je nach Bedarf

  • Erarbeitung Ihres Datenschutzmanagements und Löschkonzepts, je nach Bedarf

  • Unterstützung bei der Erstellung Ihres Datenverarbeitungsverzeichnisses

  • Überprüfung Ihrer Verzeichnisse über Verarbeitungstätigkeiten

  • Erstellung Ihres jährlichen Tätigkeitsberichtes

  • Risikoerfassung und Datenschutzfolgeabschätzung je nach Bedarf

  • Erarbeitung Ihres Datenschutzmanagements und Löschkonzepts, je nach Bedarf

Dokumentation und
Administration

  • Bestandsaufnahme gesetzlicher Erfordernisse: administrative Erfordernisse, IT-Struktur, Hompepage in Ihrem Betrieb

  • Kontrolle Ihrer technisch-organisatorischen Maßnahmen

  • Prüfung Ihres IT-Sicherheitskonzepts des Verantwortlichen

  • Überprüfung Ihrer Verzeichnisse über Verarbeitungstätigkeiten

  • Beratung bei der Umsetzung Ihrer technisch organisatorischer Maßnahmen (TOMs)

  • Erbringung Ihrer Datenschutzhinweisen online (Homepage, Kontaktformular, Vorbereitung ePrivacy-Verordnung)

Kunden, Auftragnehmer
und Behörden

  • Erarbeitung Ihrer Vorlagen für die Kundeninformation zum Datenschutz

  • Erfassung Ihrer notwendiger Verträge zur Auftragsverarbeitung AVV

  • Dokumentation und Prüfung der Auftragsverarbeitung

  • Unterstützung bei der Bearbeitung und Beantwortung von Betroffenenrechten nach Art 15,17 und 21 DSGVO

  • Schnittstelle zu Ihren Aufsichtsbehörden

  • Unterstützung bei Datenunfällen

  • Erstellung von Informationsdokumenten für Kunden

  • Erarbeitung von Vorlagen für die Kundeninformation zum Datenschutz offline (B2C, B2B)

Beschäftigte
und Bewerber

  • Verpflichtungserklärung für Mitarbeiter und externe Dienstleister (Datenschutz, IT-Sicherheit, UWG)

  • Umsetzung des Arbeitnehmer- und Bewerberdatenschutzes

  • Mitarbeiterschulung in Bezug auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zum Schutz personenbezogener Daten, auf die IT-Sicherheit und die Kommunikation in Präsenzveranstaltungen oder sog. Webinaren, incl. Test und Zertifikat

  • Überprüfung der Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis

  • Erstellung von Informationsdokumenten für Mitarbeitern z.B. bei Videoüberwachung der Pflegebedürftigen, Fotos in sozialen Medien oder Umgang mit Kundendaten

Kontaktformular

Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest Du in unserer Datenschutzerklärung.

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